Arbeit 4.0: 3 Tipps für den Wandel.

Das müssen Sie wissen.

• Es gibt heute keine einheitliche Definition für New Work und Arbeiten 4.0.
• Arbeitnehmer_innen* wünschen sich flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine Vereinbarkeit von Privat- und Arbeitsleben.
• HR-Experten müssen verstehen, was für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zählt.

Was ist Arbeiten 4.0?

New Work oder Arbeiten 4.0 bezeichnet eine neue und moderne Arbeitsweise im globalen und digitalen Zeitalter. Dem liegt die Annahme zugrunde, dass sich die klassischen Arbeitsstrukturen gewandelt haben, dies auch weiterhin tun und damit neuen, flexibleren Vorstellungen von Arbeit weichen werden.

Daraus erwachsen Chancen, z. B. durch die Globalisierung und Digitalisierung von zeitlicher, räumlicher und organisatorischer Flexibilität.

Neue Werte:

• Die Einbeziehung der Mitarbeitenden.
• Leistungs- und Lernziele selbst festlegen.
• Moderne und demokratische Führungskultur.
• Agilität der Entscheidungsprozesse und weniger Hierarchiestufen.
• Flexibilität (Arbeitsorte, Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten).

Es wird deutlich, dass zu New Work und Arbeiten 4.0 mehr gehört, als nur das Büro umzugestalten, einen Kickertisch zu kaufen und sich überall zu duzen. New Work macht tiefe Veränderungen nötig – bietet aber auch große Chancen fürs Employer Branding. Denn Mitarbeitende, die einmal in einem Unternehmen gearbeitet haben, in dem die folgenden drei Tipps befolgt wurden, verlassen das Unternehmen nicht ohne weiteres für einen konservativeren Arbeitgeber.

Tipp 1: Selbstentfaltung fördern.

Selbstentfaltung ist eine der Grundlagen für New Work und Arbeiten 4.0. Für die Mitarbeitenden bedeutet das:

• Dass sie selbst Verantwortung übernehmen können.
• Sich bis zu einem gewissen Grad selbst organisieren dürfen.
• Auch eigenen Projekten nachgehen können.
• Z. B. Raum für ihre Ideen besteht.

Das heißt nicht, dass Mitarbeitende in der Arbeitszeit ihren Hobbys nachgehen können oder nur noch tun, worauf sie Lust haben!

Es bedeutet aber z. B., dass es Strukturen gibt, die es Mitarbeitenden ermöglichen, Feedback einzubringen und dass dieses auch gehört wird. Es kann auch bedeuten, dass Mitarbeitende darüber mitbestimmen dürfen, für welchen Zweck z. B. bei einer Charity-Aktion des Unternehmens gespendet wird. Zuletzt kann es aber auch Selbstentfaltung sein, wenn Mitarbeitende ihre eigenen Ideen für ihren Bereich vorbringen und voranbringen können.

Die Bedeutung, die Selbstentfaltung auch für die Frage hat, wie Mitarbeitende den eigenen beruflichen Erfolg beurteilen, zeigen Zahlen aus dem Absolventenbarometer 2019. Sie zeigen, dass Mitarbeitende ihren eigenen beruflichen Erfolg eher dadurch definieren, ob sie Spaß an der Arbeit haben und etwas Sinnvolles tun können – sich also selbst entfalten können – und nicht danach, ob sie Karriere machen oder viel Geld verdienen.

Was bedeutet für Dich am ehesten, beruflich erfolgreich zu sein?

Quelle: Trendence Absolventenbarometer 2019.

Tipp 2: Den Weg frei machen für Flexibilisierung.

Fragt man junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (Generation Y und Generation Z), welches Arbeitszeitmodell sie schätzen, zeigt sich schnell, dass flexibles Arbeiten auf viel Gegenliebe trifft. Gleitzeit mit Stundenerfassung und Funktionsarbeitszeit ohne feste Anwesenheitszeiten schätzen die Befragten sehr.

Am beliebtesten bei der jüngeren Gen Z ist das Modell eines Lebensarbeitszeitkonto, das man z. B. für einen Bildungsurlaub, Sabbaticals oder verlängerte Elternzeit nutzen kann. Bei der Gen Y ist dieses Modell etwas weniger beliebt, zählt aber trotzdem zu den drei gefragtesten Modellen.

Am wenigsten beliebt – wenig überraschend – ist Schichtarbeit. Alle Befragten fanden dieses Arbeitszeitmodell attraktiv.

Welches Arbeitszeitmodell findest du am attraktivsten?

Quelle: Trendence Flexworkstudie 2019.

Da also viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sich flexiblere Arbeitsmodelle wünschen, sollten Arbeitgeber sich fragen, wie sie solche Modelle umsetzen können.

Ebenso wichtig ist diese Flexibilisierung aber auch für die Arbeitgeber. Nur wenn sie flexible Arbeitszeiten anbieten, können sie digitale Teams agil arbeiten lassen, zu internationalen Teams zusammenführen und so auch komplexe und hoch anspruchsvolle Anforderungen bewältigen. Zudem ist Flexibilisierung auch eine Antwort auf den immer größer werdenden Fachkräftemangel, gerade außerhalb der Metropolregionen.

Tipp 3: Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ermöglichen.

Flexibilisierung der Arbeit ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, was deutlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden beiträgt.

Die Flexworkstudie zeigt auf, worum es den Arbeitnehmer_innen bei der Flexibilisierung ihrer Arbeitszeit geht, hier am Beispiel von Remote-Arbeit (also der Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten). Es zeigt sich, dass Mitarbeitende sich über eine Kostenersparnis beim Arbeitsweg freuen würden aber vor allem mehr Freizeit und Zeit mit der Familie in Anspruch nähmen, wenn sie Remote arbeiten würden.

Stell Dir vor, Dein derzeitiger Arbeitgeber würde die Möglichkeit zur Remote-Arbeit anbieten. Weshalb würdest Du dieses Angebot wahrnehmen?

Quelle: Trendence Flexworkstudie 2019.